За кулисами праздника: чем занимаются ивент-агентства?
Каждый наш день полон значимыми и не очень событиями — их для нас стараются сделать запоминающимися по разным причинам. Кто-то хочет, чтобы его бренд запомнили, а другие мечтают добавить праздника в будни. Вечеринка по случаю вручения ключей в новом ЖК, интеллектуальное казино, аэрохоккей как способ для обмена профессиональными идеями — что еще предлагают ивент-агентства? В городе можно встретить события, которые удивляют не только концепцией, но и применением необычных подходов к организации. В статье расскажем о самых нестандартных ивентах и разберемся, как мероприятие превращают в настоящий эмоциональный фейерверк
Источник: материал, предоставленный экспертом/ креативная команда GODMODE
Ивент-агентство – это?
В современном мире четкое разделение труда приобретает все большее значение. Общество гораздо чаще обращается к профессионалам своего дела для удовлетворения имеющихся запросов. Например, будущие молодожены хотят сыграть свадьбу мечты или бренд планирует провести рекламное мероприятие, именинница жаждет с размахом отпраздновать день рождения или государственные структуры выступают с заявлением о проведении форума. В таких и не только случаях обращаются к ивент-агентствам — компаниям, специализирующимся на организации и проведении мероприятий по запросам клиента. Каков же рынок ивент-индустрии в настоящем?
Рождение нового через разрушение
Агентство «Feerique Event & Emotions» уверенно заявляет, что каждое свадебное торжество должно быть настоящим произведением искусства. Команда не боится экспериментировать с новыми формами, нестандартными инструментами и последними достижениями в области технологий. Они отказываются от традиционных шаблонов и ищут новые способы самовыражения для своих клиентов. Основной принцип, которым руководствуется агентство, — это индивидуальность каждой пары. Для них свадьба — это не просто мероприятие, а уникальное высказывание, которое отражает личности молодоженов, их чувства, стиль и даже философию.
Одно из торжеств от агентства прошло не в обычном ресторане, а на теннисном корте. Главные игроки на этой спортивной площадке — Никита и Вика — пара, которая, сумела сохранить простоту и искренность в отношениях. Их история началась в компании Danone, где они познакомились, и продолжилась в «Яндексе». Но помимо профессиональной жизни, их объединяет нечто большее — общая страсть к музыке, активному отдыху и, конечно, теннису. Никита с детства был профессиональным спортсменом и призером на московских турнирах. Корт для него — это пристанище, где он не чувствует тревожности. Это пространство стало идеальным местом для свадьбы, наполненной личным смыслом и эмоциями.
Деятельность «Feerique Event & Emotions» на свадьбах не заканчивается. Переезд — это яркое событие, которое хочется оставить в памяти надолго. В ЖК LOGOS команда ивентщиков организовала это событие необычно: для новоиспеченных владельцев квартир состоялся настоящий торжественный check in. Вместо привычной передачи ключей агентство сделало это с размахом: участники не только получили ключи с брелоками, но и погрузились в творческую атмосферу: создали коллажи и персонализированные таблички для дверей. Не обошлось и без драйва: громкая музыка, официальное граффити на стенах и интерактивы — лотерея и спидфрендинг с нестандартными вопросами.
Воплощение самых смелых желаний
Креативная команда GODMODE считает, что красивый человек — творец собственной жизни. Профессионалы превращают самые смелые идеи клиентов в незабываемые впечатления. Основная цель — развить новую культуру мероприятий без шаблонов и банальных решений. Команда GODMODE занимается организацией событий в разных стилях и жанрах, но главная их особенность заключается в режиссуре, ведь именно они задали тренд превращать мероприятие в художественное произведение с развивающимся сюжетом.
«Легенда о 19 рыцарях» — название мальчишника, организованного агентством летом 2023 года. Жених и его гости на протяжении иммерсивного дня пребывали в натуралистично воссозданной эпохе Средневековья. Участники погрузились в атмосферу рыцарских лагерей и турниров.
Свадьба в Кейптауне стала воплощением мечты Михаила и Анны, задумавших своё торжество как событие с глубокими смыслами и «пророческими» словами. Церемония состоялась на берегу Атлантического океана.
«Это был совершенно другой масштаб, другая, во многом неизведанная культура, проявлению которой мы нашли место в программе. Другие краски, природная фактура, логистика — каждый из этих пунктов сначала превращал проект в задачу со звездочкой, но и дарил невероятное удовольствие в процессе воплощения», — так описывает организацию мероприятия Александр Белов, основатель и режиссер ивент-агентства TOBELOVE WEDDING.
Какие сейчас существуют тренды в организации и проведении мероприятий?
Редакция MCUniverse спросила Александра Белова — лидера креативной команды GODMODE и основателя агентства TOBELOVE WEDDING — о том, что популярно среди профессионалов при организации событий.
«Есть несколько тенденций, которые для меня очевидны:
1. Запрос аудитории на необычный опыт. Даже если у мероприятия привычный и понятный сценарий, внутри события должен быть предусмотрен момент, когда присутствующие покроются мурашками, испытают сильнейшие эмоции, потому что ничего подобного с ними никогда не происходило.
2. Гости все чаще хотят и готовы быть не просто пассивными наблюдателями на мероприятии. Причем речь здесь не обязательно должна идти об иммерсионном шоу или спектакле. Это могут быть, например, интерактивные, технологические зоны на пути гостя, которые обещают ему какое-то интересное взаимодействие.
3. Персонализация. Чем лучше вам удастся изучить не только заказчика, но и публику, которая придет на мероприятие, тем больше возможностей вы найдете, чтобы создать персонализированные программы и опыт для каждого гостя. Такой подход формирует совершенно другую ценность и впечатление о мероприятии».
Теперь при посещении мероприятий вам с легкостью удастся распознать, за каким трендом следовали организаторы!
Мероприятия — это не просто совокупность действий, объединенных одной общественно-значимой задачей, а события, из которых состоит наша жизнь. Сделать их нестандартными и запоминающимися или традиционными и душевными — только ваш выбор, доверить который вы можете профессионалам своего дела.
