Как оформлять презентации качественно: творческий гайд 2020

Не обязательно быть дизайнером или посещать курсы фотошопа, чтобы создавать красивые и интересные презентации. Все, что требуется, – это запомнить базовые правила оформления и освоить примитивный багаж мультимедийных инструментов. Открывай Power Point и делай презентацию вместе с MCUNIVERSE.

Оформление презентации чаще всего зависит от того, зачем она вам нужна и что вы хотите донести с ее помощью. Для обыкновенного доклада подойдет формат конспекта, с которого удобно фиксировать информацию; для исследования или демонстрации продукта важен визуальный образ и детально продуманная презентация. После того, как определишься с целью работы, приступай к выбору дизайна.

Основной слой

Презентация должна быть в едином стиле: однотонный фон без рисунков, цвета, шрифты, картинки и фигуры – все должно сочетаться друг с другом. Пофантазируй, как можно представить твою тему или продукт в ассоциативно-символических образах, и это поможет найти ключ к верному визуальному решению. Отличным ресурсом поиска вдохновения для дизайна является Pinterest. Здесь ты найдешь множество интересных идей и коллажей, которые можно привлечь для собственной презентации. Только не занимайся плагиатом – подожди немного и узнаешь, где можно брать любые шаблоны без страха перед авторским правом.

Фундаментом для любой презентации служит цветовая гамма. Тщательно подбирай цвета – от них зависит настроение и общее визуальное восприятие слайдов. Если с выбором колора есть проблемы, на помощь придут Color supply и Adobe Color. Они анализируют, как сочетаются друг с другом те или иные оттенки, и предлагают лучшие стилистические варианты для использования. Не забывай и про градиенты – они находятся в трендах уже несколько лет и придадут динамичность твоей презентации. Можно использовать как контрастные градиенты, так и переходы от светлого к темному.

Сейчас броские цвета постепенно теряют актуальность, намечается тренд на приглушённые тона (англ. «muted colors»). Американская компания по производству красок Benjamin Moore провела исследование и представила список самых востребованных оттенков на 2020 год – и все из них это muted colors. Необходимые цвета можно скачать на разных ресурсах или сделать самостоятельно в Microsoft Power Point: для этого выдели нужную фигуру или слайд и поиграй с настройками тона в разделе «Формат рисунка». Помни – меньше насыщенности, больше яркости.

Начинка

Когда мы уже определились с общим стилем для презентации, пора наполнить ее содержанием. Стандартная формула слайда – это иллюстрация и текст.

Искать подходящие картинки проще всего среди бесчисленного контента Google и Яндекс, но тут рискуешь наткнуться на водяные знаки и низкое качество изображений. Поэтому советуем заглядывать в специальные хранилища для фотографий и рисунков – Freepik и Unsplash. Главное их преимущество в том, что они предоставляют огромный выбор изображений для бесплатного скачивания.

Далее выбери текст, который ты используешь для представления на слайде. Чаще всего мы берем его из Интернета, поэтому необходимо отредактировать текст по нескольким правилам:

• сокращай его до отдельных тезисов.
• очисти его от страдательного залога, ненужных вводных слов, деепричастий и т.д.
• избегай лишней информации в виде аббревиатур и терминов, которые не можешь объяснить.
• уменьшай количество отрицаний и оценочных суждений.

Вишенка на торте

Самым выразительным элементом в презентации является шрифт. Он должен быть не менее 1000 пикселей в ширине и высоте, так что обязательно проверяй текст на слайдах. Чтобы подобрать интересный шрифт, держи подсказку: в последние 2 года наблюдается тенденция на использование простых и минималистичных.
Например,

• Montserrat (Bold, Semi Bold)
• Roboto (Thin, Thin Italic, Medium)
• Bodoni (Italic, Bold, Bold Italic)
• Lato (Hairline, Thin, Light, Semi bold, Semi Bold italic)
• Journalism

Единственный минус этих шрифтов заключается в том, что они подойдут только для латиницы. Однако есть и те, которыми можно писать на кириллице: Peсita, Madelyn Regular, Cheque Black, Scandilover Script. Еще больше шрифтов можно найти и скачать в Google Fonts.

По вкусу

Если визуально чего-то не хватает, предлагаем использовать различные декоративные вставки: например, иконки в Flaticon. Часть из них можно скачать бесплатно, если указать авторство. Главное – выбирать с умом и не добавлять слишком много, чтобы не перезагружать презентацию.
Чтобы сделать ее информативнее и интереснее, поработайте с живой графикой в разделе «Анимации» в Power Point и переходами.

Нет, не переходами из раздела в Microsoft Point: вспомни карусель изображений на различных сайтах, которая сама перелистывается. Под ней есть кружочки или черточки – они обозначают, сколько изображений осталось и какое из них стоит сейчас. Попробуй сделать так же своей в презентации: зайди в «Фигуры», сделай кружки одинакового размера по количеству слайдов и вставь их на каждый из них. Те слайды, которые уже были показаны, обозначь одним цветом, оставшиеся – другим. И наконец выдели светящимся эффектом тот, который находится на экране прямо сейчас.

Убирай лишнее

Если не хочешь выглядеть старомодным, забудь навсегда про «Спасибо за внимание» на последнем слайде. Вместо этого поинтересуйся, остались ли вопросы у аудитории. Подобный приём часто вызывает обратный отклик, а будут тебя внимательно слушать или нет – зависит от того, как ты представишь свою презентацию.

Пользуйся готовыми ресурсами

На создание качественной презентации обычно уходит много времени и сил, а стараться ради нее не всегда важно и обязательно. Для таких случаев существуют шаблоны, которые можно изменять под себя и сохранять – их ты найдешь на Canva или Piktochart. Платить за это бюджетно живущим студентам не придется: просто редактируете, скачиваете отдельно каждый слайд, вставляете в Power Point и растягиваете на размер презентации. Пара щелчков – и все готово!

Теперь у тебя есть все инструменты, чтобы сделать красивую и стильную презентацию. Используй их в следующий раз и не забудь включить расслабляющую музыку для более продуктивной работы – о ней ты подробнее узнаешь в материале о Lofi Hip Hop.