Тайм-менеджмент для чайников, или как успеть все

Скоро сессия? Ничего не успеваете перед экзаменом? Куча работы, а там еще недосмотренный сериал? Сегодня познакомимся с несколькими техниками управления временем, которые помогут организовать рабочий день и успеть сделать всё и даже больше.

Тайм-менеджмент: я стану продуктивным?

Каждый знает, что имеется в виду под «управлением временем», но почему в последнее время все больше разговоров об этом? Действительно упорядоченность дел, распорядок дня позволяют эффективнее выполнять поставленные задачи?

Вряд ли можно наверняка сказать, что какая-то из методик сделает из вас сверхпродуктивного работника, прилежного студента или успешного предпринимателя, как обещают создатели многих тренингов. Тем не менее, стоит попробовать несколько приемов распределения и оперативного планирования временных ресурсов на себе и решить, проще ли вам теперь заниматься ежедневной рутиной.

Что точно изменится?

У вас освободится несколько часов, которые обычно тратятся на обдумывание того, к какому делу приступить.
Вы научитесь отделять важные задачи от несущественных.
Перестанете откладывать дела на потом, приучите себя концентрироваться и реже отвлекаться.

Пробуйте разные способы управления временем: какая-то из методик обязательно облегчит вам жизнь

90/30

Метод 90/30 отлично подойдет для подготовки к экзаменам и в любом другом случае, когда нужно успеть много и быстро.

90 минут работаете, 30 — отдыхаете.
Цикл повторяется, при этом в первые 90 минут обязательно сделайте самое важное, выучите наиболее трудное, а остальные отрезки посвящайте менее срочным и сложным делам.

Помидор

Если предыдущий метод кажется вам чересчур сложным, попробуйте работать по технике помидора. Надеемся, теперь вам точно не придется краснеть из-за невыполненной в очередной раз задачи.

Один «помидор» — 25 минут.
Засекайте время и не отвлекайтесь.
По истечении сделайте пятиминутный перерыв и снова приступайте к работе.

Правило трех

Вместо длинных списков задач – всего три важнейшие, на которых будете концентрироваться весь день.

Все просто, выполняйте три важных дела каждый день.
Определите, какие насущные задачи являются наиболее срочными.
Поможет тем, кто давно не мог заставить себя перестать бездельничать.

Канбан

Японский метод, который позволит отслеживать, какие дела и с какой успешностью вы выполняете.

Поделите лист на три столбца: «сделать», «делаю», «сделано» и перемещайте задачи в соответствии со статусом выполнения.
Удобнее всего использовать стикеры, которые можно переклеивать, или приложения по планированию.

Матрица Эйзенхаура

Если не можете сконцентрироваться и взяться за дело, составьте таблицу приоритетов. Это прекрасный метод оптимизации личного времени.

Разделите дела на четыре группы: важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные.
Старайтесь за день избавиться от как можно большего количества тех задач, которые помещены в «важные и срочные», ведь именно они в своем избытке могут вызвать стресс.